Die perfekte Bewerbung in Deutschland

Personaler:innen haben in der Regel nur 2-3 Minuten Zeit zum Sichten beziehungsweise Checken einer Bewerbung. Daher ist es wichtig, relevante Informationen gekonnt und überzeugend zu präsentieren und mit Kreativität hervorzustechen.

Was sind die Besonderheiten einer deutschen Bewerbung?

In Deutschland legen Arbeitgeber großen Wert auf formale Bewerbungen, die folgende Bestandteile umfassen:

• den Lebenslauf (Curriculum Vitae, CV)
• das Bewerbungsschreiben (Anschreiben)
• Zeugnisse und Zertifikate.
• Bewerbungsfoto: Ein Foto ist in deutschen Lebensläufen nach wie vor üblich, obwohl es nicht mehr vorgeschrieben ist.

Wenn Sie im Vorfeld richtig recherchieren, fällt es Ihnen leichter, Ihre Unterlagen so vorzubereiten, dass Sie als „Perfect Match“ hervorstechen.

Hier sind einige wichtige Schritte dazu

• Lesen Sie den Abschnitt „Über uns“ auf der Website des Unternehmens, um die Unternehmenskultur und -werte besser zu verstehen.
• Analysieren Sie die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stellenanzeige. Achten Sie besonders auf spezifische Fachkenntnisse, Zertifikate und erforderliche bzw. gewünschte Berufserfahrung.
• Beachten Sie auch die genannten und geforderten Soft Skills, wie etwa „Teamfähigkeit“ oder „Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit“.
• Unterscheiden Sie zwischen „zwingend notwendigen“ und „optionalen“ Anforderungen und passen Sie Ihre Bewerbung entsprechend an.
• Welche Qualifikationen oder Fähigkeiten hebt die Stellenanzeige besonders hervor? Welche wiederholen sich?

Nach der Analyse haben Sie nun einige relevante Schlagworte, die Sie zielgerichtet in Ihre Bewerbungsunterlagen integrieren können.

Der deutsche Lebenslauf (Curriculum Vitae)

In Deutschland wird ein antichronologischer Lebenslauf bevorzugt. Dieser startet mit Ihrer letzten bzw. der aktuellen Position und listet Ihre Berufserfahrung rückwärts auf. Verwenden Sie Überschriften und Unterüberschriften: Strukturieren Sie Ihren Lebenslauf mit klaren Überschriften wie „Persönliche Daten“, „Berufserfahrung“, „Ausbildung / Studium“ und „Zusätzliche Qualifikationen“:

• Persönliche Daten: Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Ihr LinkedIn-Profil an. Angaben wie Familienstand oder Religion sind nicht mehr notwendig. Lassen Sie diese weg.
• Berufserfahrung: Listen Sie Ihre bisherigen Positionen in antichronologischer Reihenfolge auf, einschließlich Berufsbezeichnung, Arbeitgeber, Ort und Beschäftigungsdaten. Beschreiben Sie kurz Ihre Aufgaben und Erfolge in jeder Position. Beispiel: Marketingmanager, Unternehmen XYZ, Berlin (01/2020 – heute). Verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien, Leitung eines Teams von fünf Personen, Steigerung der Markenbekanntheit um 20 %.
• Ausbildung / Studium: Listen Sie Ihre schulische und berufliche Ausbildung auf, ebenfalls in antichronologischer Reihenfolge. Geben Sie den Namen der Hochschule, den erworbenen Abschluss und den Zeitpunkt an, an dem Sie dort waren.  Beispiel: Bachelor of Arts in Betriebswirtschaftslehre, Hochschule Musterstadt (10/2015 – 09/2018). Wenn das Thema Ihrer Bachelor-/Masterarbeit für die Position, auf die Sie sich bewerben, relevant ist und/oder entsprechende Schlüsselwörter enthält, können Sie es hier ebenfalls erwähnen.
• Zusatzqualifikationen: Führen Sie Ihre relevanten Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse und Zertifizierungen auf, einschließlich der ausstellenden Organisationen / Institute und gegebenenfalls der Daten.

Das deutsche Bewerbungsschreiben (Anschreiben)

Ein deutsches Anschreiben besteht aus Einleitung, Hauptteil und Schluss. Es sollte auf eine Seite begrenzt sein. Normalerweise ist dies das Dokument, das am meisten Zeit in Anspruch nimmt. Die gute Nachricht: Mit einem gut geschriebenen Anschreiben haben Sie die Chance, sich gekonnt zu präsentieren und aufzufallen.

Schreiben Sie eine aussagekräftige Einleitung, die das Interesse der Leserschaft weckt. Personaler:innen haben pro Bewerbung nur wenig Zeit. Kreativität ist hier von Vorteil und hilft Ihnen, aus der Masse der Bewerber:innen herauszustechen.

Vermeiden Sie unbedingt die Formulierung: „Hiermit bewerbe ich mich.“ Dies ist kein kreativer Start, ebenso wenig wie „Ihre Stellenanzeige für die Position als Marketingmanager habe ich mit großem Interesse gelesen. Mit meiner mehrjährigen Erfahrung im Marketing und meinen nachgewiesenen Erfolgen bin ich davon überzeugt, dass ich einen wertvollen Beitrag für Ihr Unternehmen leisten kann.“ Dies ist eine Standardeinleitung. Damit fallen Sie nicht auf, die Personaler:innen werden diese Art der Einleitung wahrscheinlich ständig lesen.

Die Einleitung des Anschreibens

Warum nicht mal etwas mit mehr Bezug zum Unternehmen und Emotion versuchen? Hier einige gute Beispiele:

• „Ich freue mich sehr über die Möglichkeit, als Projektmanager:in in Ihrem Unternehmen tätig zu sein, da ich hier meine Fähigkeiten im agilen Projektmanagement und meine Leidenschaft für effiziente Prozesse optimal einsetzen kann.“
• „Als begeisterte:r Anwender:in Ihrer Produkte finde ich Ihre Unternehmensphilosophie sehr überzeugend. Besonders motivierend finde ich die Aussicht, als Teil Ihres Teams an der Weiterentwicklung Ihrer Dienstleistungen mitzuwirken.“

Der Hauptteil des Anschreibens

Im Hauptteil des Anschreibens sollten Sie sich auf die Beantwortung der Frage konzentrieren: Warum bin ich genau der Richtige für die Stelle? Eine geeignete Struktur, um diese Frage zu beantworten, ist folgende: 

1. Nennen Sie Ihre umfangreichen Erfahrungen im gewünschten Bereich.
2. Machen Sie Ihre Erfahrung greifbar und nennen Sie Beispiele: Was genau haben Sie gemacht? Wo haben Sie es gemacht und mit wem?
3. Machen Sie deutlich, dass Sie mit Ihren Kenntnissen und Erfahrungen einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung des Unternehmens leisten können.

Der Schluss des Anschreibens

Am Ende des Anschreibens sollten Sie Ihre Motivation unterstreichen, indem Sie Interesse am Unternehmen zeigen, Ihre persönliche Begeisterung zum Ausdruck bringen und die Unternehmensphilosophie wertschätzen. Sie könnten zum Beispiel schreiben:

• Ich verfolge die beeindruckenden Erfolge Ihres Unternehmens seit mehreren Jahren, insbesondere Ihr jüngstes Projekt xy, das mich aufgrund seiner innovativen Ansätze fasziniert hat.“
• „Meine Leidenschaft für [Branche/Themenbereich] wurde während meiner Zeit bei [früheres Unternehmen] geweckt, als ich [relevante Aufgabe/Projekt] erfolgreich geleitet habe.“
• „Die Werte Ihres Unternehmens, wie Nachhaltigkeit und Innovation, entsprechen genau meinen eigenen Überzeugungen und motivieren mich, Teil Ihres Teams zu werden.“

Wichtig ist auch, einen überzeugenden Schlusssatz und eine Handlungsaufforderung zu formulieren. Etwa so: „Ich freue mich darauf, meine Vorstellungen und Visionen in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen zu besprechen und bin fest davon überzeugt, dass ich Ihren Erwartungen gerecht werde. Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr.“ Verwenden Sie eine formelle Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ und unterschreiben Sie das Anschreiben. Bei einer digitalen Bewerbung ist eine digitale Unterschrift ausreichend, aber nicht mehr zwingend notwendig.

Schlagwörter im Anschreiben und Lebenslauf

Ihre Recherche zum Unternehmen und Ihre gründliche Analyse der Stellenanzeige liefern Ihnen relevante Schlagwörter, die Sie in Ihre Bewerbungsunterlagen integrieren können. Beispiele für Schlagwörter könnten „Programmiersprachen“ (Java, Python etc.), „Methoden“ (Agile, Scrum, DevOps), „Soft Skills“ (Kreativität, Kommunikationsfähigkeiten) oder „Zertifikate“ (PMP, PRINCE2) sein.

Nutzen Sie diese Schlagwörter, um Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Zum Beispiel im Anschreiben: „Mit meiner fünfjährigen Erfahrung im Projektmanagement und meiner PMP-Zertifizierung bin ich überzeugt, dass ich die Anforderungen Ihrer Stellenausschreibung erfülle.“ Integrieren Sie die Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf, indem Sie diese in den Abschnitten erwähnen, in denen Sie Ihre Berufserfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen detailliert beschreiben. Beispiel: „Erfolgreiches Projektmanagement mit einem Budget von über 1 Million Euro.“ Achten Sie beim Einfügen der Schlüsselwörter in Ihre Bewerbung darauf, dass sie natürlich wirken.

Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

• Einer der häufigsten Fehler ist, für alle Bewerbungen einen generischen Lebenslauf zu verwenden. Passen Sie Ihren Lebenslauf immer an die jeweilige Stelle an.
• Ihre Erfahrungen sind unpräzise formuliert. Anstatt zu schreiben, dass Sie für verschiedene Aufgaben im Marketing verantwortlich waren, sollten Sie konkrete Projekte benennen.
• Vermeiden Sie ein allgemeines Anschreiben. Personalisieren Sie es für die jeweilige Stelle und das Unternehmen.
• Zu viele Informationen: Das Anschreiben ist nicht der richtige Ort für Ihre Erinnerungen. Nicht alle Ihre Berufserfahrungen werden für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sein. Nennen Sie lieber konkrete Qualifikationen und Erfahrungen.
• Mix & Match: Liefern Sie kein buntes Potpourri an Kenntnissen und Fähigkeiten, sondern präzise Argumente, die Sie qualifizieren. Allerdings sollte Ihr Text auf das Unternehmen und die Stellenausschreibung zugeschnitten sein.
• Weniger ist mehr: Fassen Sie im Anschreiben nicht Ihren gesamten Lebenslauf zusammen. Beschränken Sie sich im Anschreiben darauf, Ihre Motivation für die Stelle darzulegen und zwei bis drei überzeugende Kernargumente anzuführen. 

Obwohl es nicht verpflichtend ist, ist ein Bewerbungsfoto in Deutschland immer noch sehr üblich. Ein attraktives Bild gibt Ihrer Bewerbung ein Gesicht und lässt Sie professioneller und vertrauenswürdiger erscheinen. Ein Lebenslauf mit einem guten Bewerbungsfoto ist eindeutig von Vorteil, denn ein guter erster Eindruck verbessert Ihre Chancen auf den Job und stärkt Ihre Verhandlungsposition. Es lohnt sich, in einen professionellen Fotografen zu investieren, der Sie über die Anforderungen an ein gutes Bewerbungsfoto informieren kann.

Zusammenfassend ist es wichtig, dass Ihre Bewerbungsunterlagen klar, präzise und auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sind. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein überzeugendes Anschreiben erhöhen Ihre Chancen, von potenziellen Arbeitgebern wahrgenommen und ausgewählt zu werden. Nutzen Sie diese Tipps und Beispiele, um Ihre Bewerbung optimal zu gestalten, und investieren Sie die notwendige Zeit und Mühe – es wird sich lohnen!