Möchten Sie in Deutschland arbeiten? Bei einem  Karrierestart in Deutschland warten viele interessante Stellenangebote auf Sie. Eine der größten Herausforderungen im Bewerbungsprozess ist sicherlich das Vorstellungsgespräch. Mit einer guten Vorbereitung können Sie jedoch auch diese Hürde meistern. Stellen Sie sich das Vorstellungsgespräch wie eine Wanderung vor. Ihr erster Schritt ist die gute Vorbereitung des Gesprächs.

Planen Sie Ihre Reise

Wie bei jeder Wanderung beginnt alles mit gründlicher Planung. Wenn Sie die falschen Schuhe tragen, keine Wanderkarte haben und keinen Plan, wird Ihre Wanderung missglücken – das gilt ebenso für Ihr Vorstellungsgespräch.

• Recherchieren Sie das Unternehmen: Finden Sie so viel wie möglich über das Unternehmen und die Position heraus, auf die Sie sich bewerben. Analysieren Sie die Unternehmensgeschichte, -kultur und aktuelle Projekte. Eine Google-Suche, das LinkedIn-Unternehmensprofil oder der Bereich „Über uns“ dienen als Ihre Karte und Ihr Kompass.
• Packen Sie Ihre Ausrüstung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben optimal auf die angestrebte Position abgestimmt sind. Bringen Sie zudem eine ausgedruckte Version der Unterlagen zum Gespräch mit.

Üben Sie Interviewfragen

Erwarten Sie typische Fragen und überlegen Sie, wie Sie darauf antworten können. Üben Sie häufig gestellte Fragen, indem Sie sich Notizen machen und diese einem Freund oder einer Freundin vortragen. Wenn niemand verfügbar ist, nehmen Sie eine Sprachnotiz auf und hören Sie sich die Wiedergabe an. Zu den häufigsten Fragen in deutschen Vorstellungsgesprächen gehören:

• Erzählen Sie uns etwas über sich: Beantworten Sie diese Frage mit einer kurzen und prägnanten Zusammenfassung Ihrer beruflichen Laufbahn und heben Sie relevante Erfahrungen hervor. Denken Sie daran, der Interviewer muss nicht Ihre ganze Lebensgeschichte hören. Konzentrieren Sie sich auf Positionen und Erfahrungen, die Sie für die Stelle qualifizieren.
• Warum möchten Sie bei uns arbeiten?: Zeigen Sie, dass Sie sich über das Unternehmen gründlich informiert haben. Nennen Sie konkrete Gründe, warum Sie davon überzeugt sind, gut ins Team zu passen.
• Was sind Ihre größten Stärken und Schwächen?: Seien Sie ehrlich, aber strategisch bzw. geschickt. Erwähnen Sie Stärken, die für den Job wirklich relevant sind, und Schwächen, an denen Sie bereits arbeiten.

Weitere Vorbereitungen

Pünktlichkeit wird in Deutschland besonders geschätzt. Zu spät zu kommen, zeigt mangelnden Respekt gegenüber dem anderen.

Kennen Sie den genauen Ort: Finden Sie  heraus, wo das Gespräch stattfindet, recherchieren Sie, wie Sie mit Öffentlichen Verkehrsmitteln oder Auto anreisen können. Beachten Sie auch eventuelle Zugangskontrollen im Gebäude.

Planen Sie genug Spielraum für unerwartete Verzögerungen ein. Wenn das Gespräch in einer Großstadt stattfindet und Sie mit dem Auto anreisen, berücksichtigen Sie zusätzliche Zeit für die Parkplatzsuche. Solche logistischen Vorbereitungen helfen Ihnen, entspannt anzukommen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Auch das richtige Outfit spielt in Deutschland eine wichtige Rolle. Obwohl der Dresscode je nach Branche variieren kann, ist es besser, im Zweifelsfall etwas formeller als zu leger zu erscheinen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und angemessene Kleidung betonen Ihre Professionalität.

Achten Sie auf eine aufrechte Körperhaltung und einen festen Händedruck. Überprüfen Sie den „Über uns“-Bereich auf der Website des Unternehmens. Den Dresscode des Unternehmens können Sie eventuell anhand  vorhandener Teamfotos einschätzen. Ein Besuch beim Friseur und eine frische Rasur bei Männern können ebenfalls Ihr Selbstbewusstsein stärken.

Erste Schritte: Smalltalk

Wussten Sie, dass Menschen sich innerhalb von Sekunden einen ersten Eindruck von Ihnen bilden? Achten Sie darauf, von dem Moment an, in dem Sie das Gelände betreten, positiv zu wirken.

Sie werden wahrscheinlich überrascht sein, welche Fragen Ihre Interviewerinnen und Interviewer zu Beginn stellen. Nach der Begrüßung werden Sie möglicherweise gefragt: „Haben Sie gut hergefunden?“ oder „Haben Sie problemlos einen Parkplatz gefunden?“ Dies ist eine Einladung zu einem kurzen Smalltalk, um das Eis zu brechen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um von Anfang an einen guten Eindruck zu hinterlassen. Seien Sie freundlich und sprechen Sie über positive Dinge: Sie müssen nicht erwähnen, dass Sie Schwierigkeiten hatten, das Unternehmen zu finden.

Der Smalltalk kann dazu beitragen, Ihre Nervosität zu verringern. Denken Sie jedoch daran, dass Vorstellungsgespräche in Deutschland formeller sein können als in anderen Ländern. Sprechen Sie Ihre Interviewer:innen immer mit „Herr“ oder „Frau“ und ihrem Nachnamen an, es sei denn, man sagt Ihnen etwas anderes.

Der Aufstieg: die kritische Phase der Fragen und Antworten

Jetzt beginnt die kritische Phase des Aufstiegs. Wie bei der Wanderung in Richtung Berge kann Ihr Herz während des Gesprächs schneller schlagen. Das Gespräch kann in manchen Momenten sehr flüssig laufen und Sie können Ihre gut vorbereiteten Antworten geben. Im nächsten Moment kann es sein, dass Sie ins Schwitzen kommen.

Wie bei den Höhen und Tiefen einer Wanderung ist auch hier Ausdauer gefragt. Die Fragen der Arbeitgeber können tiefgreifend und oft herausfordernd sein. Seien Sie selbstbewusst und ehrlich. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Denken Sie daran: Es ist in Ordnung, sich einen Moment Zeit zum Nachdenken zu nehmen, bevor Sie antworten – als ob man bei der Wanderung vor einem steilen Aufstieg noch eine Pause macht.

Dos und Don'ts

Es gibt  einige Verhaltensweisen, die in deutschen Vorstellungsgesprächen besonders wichtig sind.

Zu den Dos gehört:

• Seien Sie in Ihren Antworten ehrlich und täuschen Sie keine Fähigkeiten vor, die Sie nicht besitzen.
• Deutsche Arbeitgeber schätzen direkte und präzise Antworten. Konzentrieren Sie sich also auf das Wesentliche.
• Teamarbeit wird sehr geschätzt. Daher sind persönliche Fragen zur Arbeitsweise üblich. Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, die Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit demonstrieren.

Zu den Don'ts gehört:

• Vermeiden Sie es, Ihre Fähigkeiten oder Erfahrungen zu übertreiben. Deutsche Arbeitgeber schätzen Bescheidenheit.
• Sprechen Sie nicht schlecht über ehemalige Arbeitgeber oder Ihr (ehemaliges) Team. Dies kann sich negativ auf Sie auswirken.
• Vermeiden Sie Ablenkungen: Schalten Sie Ihr Handy aus und konzentrieren Sie sich vollständig auf das Gespräch.

Der Abstieg: Letzte Fragen und das Ende des Gesprächs

Gegen Ende des Gesprächs denken Sie vielleicht, dass der schwierigste Teil vorbei ist – wie nach einer langen Wanderung, wenn man den Gipfel erreicht hat und nun der Rückweg beginnt. Der Abstieg kann jedoch genauso herausfordernd sein wie der Aufstieg. Wussten Sie, dass es vor allem der Abstieg ist, der bei einer Wanderung Muskelkater verursacht?

Der letzte Teil des Gesprächs erfordert nochmals Energie und Ausdauer. Die herausforderndste Frage am Ende eines Vorstellungsgesprächs lautet oft: „Haben Sie noch Fragen?“ Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre eigenen Fragen zu stellen. Dies zeigt Interesse und Engagement. Mit „smarten“ Fragen können Sie sich von anderen abheben und bleiben Personalern im Gedächtnis.

Folgende Fragen zeigen mangelnde Vorbereitung. Stellen Sie sie deshalb besser nicht.

• Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen?
• Wie alt ist das Unternehmen?
• Haben Sie Niederlassungen im Ausland?

Stellen Sie stattdessen Fragen, die Ihr Interesse am Unternehmen und an Ihrer potenziellen Rolle dort zeigen:

• Aus welchen Gründen ist die Stelle derzeit unbesetzt?
• Was zeichnet Ihre besten Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen aus?
• Wie werden Talente und Stärken in Ihrem Unternehmen gefördert?
• Wie sieht in dieser Position der Erfolg in den ersten 100 Tagen aus?
• Welche Herausforderungen werde ich in den ersten 100 Tagen meistern?
• Vor welchen Herausforderungen steht Ihr Unternehmen derzeit?

Stellen Sie sicher, dass am Ende des Gesprächs die nächsten Schritte klar sind: Wer wird wen kontaktieren und bis wann? Dies schafft Klarheit.

Reflexion und Nachbereitung: Der Rückweg und die Rückschau

Eine kurze Dankes-E-Mail ist der perfekte Abschluss Ihrer Reise. Bedanken Sie sich bei den Interviewerinnen und Interviewern für die Gelegenheit, sie kennenzulernen, und betonen Sie Ihr Interesse an der Position. Das zeigt Professionalität und sorgt dafür, dass man sich an Sie erinnert.

Nach dem Gespräch kommt die Reflexionsphase. Überlegen Sie, was gut gelaufen ist und wo Sie sich verbessern könnten. Notieren Sie wichtige Punkte, die während des Gesprächs aufkamen. Dies hilft Ihnen, sich besser auf zukünftige Vorstellungsgespräche vorzubereiten – und letztendlich möglichst bald Ihren Traumjob in Deutschland zu finden.